Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)
Анализ статистических показателей, отражающих формирование и использование библиотечных фондов на физических (материальных) носителях информации (суммарно по 6-НК).
Общий фонд ЦБС на 01.01.2024 г. составляет 243724 экз. Доля библиотечного фонда, отраженного в электронном каталоге – 100% . Книжный фонд уменьшился на 2032 тыс. единиц в связи с его планомерной оптимизацией: списание ветхих, устарелых документов в целях проведения количественного и качественного состава фонда к нормативу. В 2023 году объем финансирования на комплектование книжного фонда составил 1106790,28 рублей, в том числе из местного бюджета 138,0 тыс. рублей.
|
Наименование показателя
|
2023 г.
|
2022 г.
|
2021 г.
|
|
Объем библиотечных фондов, экз.
|
243724
|
245756
|
255907
|
|
Объем новых поступлений, экз.
|
3439
|
3545
|
4783
|
Объем поступлений новых книг на 1000 жителей
(норматив 250 книг), экз.
|
225
|
250
|
280
|
|
Объем поступлений в среднем на 1 библиотеку (экз.)
|
149
|
154
|
207,9
|
|
Обновляемость фонда, % (норматив 8-10%)
|
1,4
|
1,4
|
1,9
|
|
Книгообеспеченность, экз. (норматив – 3-5 томов на одного городского жителя – 3-5 т., сельского – 6-8 т.)
|
16,0
|
16,5
|
16,6
|
|
Обращаемость фонда библиотеки / степень использования фондов (средний показатель – 2-3 ед.)
|
1,3
|
1,07
|
1,07
|
Отдел комплектования и обработки литературы обеспечивает оперативное поступление литературы в структурные подразделения ЦБС. Фонды занимают особое место в материально-технической базе библиотек, являясь и материальным, и информационным ресурсом.
В процессе учета фонда, отдел принимает поступающие документы и фиксирует их в учетных документах, распределяет новые поступления литературы в соответствующие структурные подразделения, формирует поисковый образ документа для ЭК.
Поступление новых документов в фонд ЦБС, в т. ч. по видам документов.
|
Год
|
Всего
|
Печатные издания
|
Электронных изданий
|
|
2021
|
4783
|
4783
|
0
|
|
2022
|
3545
|
3545
|
0
|
|
2023
|
3439
|
3439
|
0
|
Согласно «Модельному стандарту деятельности общедоступной (публичной) библиотеки Чувашской Республики» поступление новых книг должно быть не менее 250 изданий на 1000 жителей. По итогам 2023 года этот показатель - 225 документов.
Работа с фондом. В 2023 г. на комплектование книжных фондов направлено всего 1106,7 тыс. рублей, в т. ч.: федеральный бюджет – 228,5 тыс. рублей (20.6%); региональный бюджет – 390,3 тыс. рублей (35,3%); местный бюджет – 151,4 тыс. рублей (13,7 %); внебюджет – 0, дары и пожертвования –336,5 тыс. рублей (30,4%).
Большое внимание уделялось приобретению произведений современных авторов, отмеченных литературными премиями, детской литературы, литературы для школьников, зарубежной классики, отраслевой литературы, энциклопедий, краеведческой литературы. На эти суммы фонды библиотек пополнились новыми разнообразными яркими красочными книжками для детей, как отраслевые, так и художественные книги по истории современной России, технике, медицине, по естествознанию.
Из новых поступлений формированы кольцевые выставки и тематические подборки документов, которые отправляются в сельские библиотеки во временное пользование. Сотрудники библиотек отмечают, что поступление новых книг привлекает в библиотеку новых читателей.
Одновременно с приобретением книг библиотеки пополняются периодическими изданиями. За отчетный период оформлена подписка на сумму 131,6 тыс. руб. в количестве 962 экз., 76 названий. Обеспеченность периодическими изданиями на 1000 жителей стабильная и соответствует нормативным показателям.
Выбытие из фондов библиотек с указанием причин исключения из фонда.
Не менее важным для обновления и качественного состава фонда является своевременное освобождение фонда от устаревших и ветхих изданий. В отчетном году из фонда библиотек выбыло по причине ветхости 5471 экземпляров книг на сумму 38087,90 рублей. На всю списанную литературу были составлены акты списания, предоставлены в отдел комплектования для исключения из соответствующих учетных документов.
Особенности сохранности фондов
Центральная библиотека осуществляет методическое руководство по учету и сохранности фондов ЦБС. Единый библиотечный фонд должен быть не только укомплектован, учтен, обработан, размещен, но главная задача – сохранить его. Особое значение уделяем вопросам сохранности и систематической плановой работы с фондом. Эти вопросы обсуждались на семинарских занятиях, были организованы творческие лаборатории по ремонту ветхих изданий. Работники отдела регулярно выезжают в сельские библиотеки с оказанием методической и практической помощи при приеме и сдачи библиотеки, при списании ветхой, непрофильной литературы. В целях обеспечения сохранности книжного фонда осуществлялись следующие мероприятия:
- соблюдение норм теплового режима и освещенности помещений;
- влажная уборка помещений, книг в санитарный день (каждая последняя пятница месяца);
- очищение фонда от устаревших по содержанию и ветхости книг;
- ремонт ветхих изданий;
- индивидуальные и массовые беседы с читателями о бережном отношении к книгам и журналам;
- работа с задолжниками.
Каталогизация библиотечного фонда.
Центральная библиотека МАУК «ЦБС» Яльчикского муниципального округа участвует в введении межрегиональных баз данных «ЧУВАШИКА», «ИРБИС64+2018.1(D7». Ведется заимствование и использование в каталогизации готовых библиографических записей от Национальной библиотеки Чувашской Республики. В отделе автоматизированы процессы учета, обработки литературы. Все новые поступления прошли компьютерную каталогизацию. Пополняется ЭК новых поступлений. ЭК позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне, обеспечивает читателям максимально оперативный и точный поиск информации. На конец отчетного года ЭК (книги) содержит 48780 записей, в текущем году введено 902 записей.
Для создания более качественных записей, оперативности их отражения в ЭК и экономии трудозатрат, производится заимствование записей библиографических описаний из ЭК Национальной библиотеки Чувашской Республики.
В отделе ведется строгий учет документов в процессе комплектования, обработки и распределения литературы по сельским библиотекам. Своевременно предоставляются акты в бухгалтерию и подтверждения о получении книг в Национальную библиотеку Чувашской Республики. С целью удовлетворения запросов и интересов читателей ведется картотека отказов, которая в конце года анализируется для докомплектования фондов необходимой литературой. Ведется работа с прайс-листами книжных издательств.
В настоящее время актуален вопрос с выявлением в фондах библиотек изданий, включенных в Федеральный список экстремистских материалов, которые в России признаны официально запрещенными. Контроль над отслеживанием экстремистских изданий ведется постоянно. Запрещенные книги, обнаруженные в фондах, изымаются и списываются. Основанием для списывания является Федеральный закон РФ «О противодействии экстремисткой деятельности». В отчетном году в фондах библиотек материалов экстремистского характера не обнаружено.
Электронный каталог составляет 51553 записей, в т.ч. новых записей – 2002, в том числе База данных «Чувашика» составляет 8138 записей, в т.ч. за 2023г.– 1100; «Документы МСУ» составляет 258 записей, т.ч. за 2023 г.– 0. Всего записей, доступных в Интернет - 50883.
Ведется пополнение БД «Яльчикский округ», «Чувашика», «Документы МСУ», «Российская пресса».
Основная часть библиотечных фондов представлена печатными изданиями (книги, брошюры) –240266 экз. (98,6 %). Наименьшая часть на других носителях (аудиовизуальные – 252 (0,1%) экз., электронные носители – 3211 экз. (1,3 %).
Состав библиотечного фонда по отраслям знаний.
|
Год
|
ОПЛ
|
Ест.
|
Тех.
|
С/х
|
Иск.
|
Проч.
|
Худ.
|
Дет
|
Чув.
|
|
2021
|
45769
|
13598
|
9365
|
8464
|
10870
|
10515
|
128684
|
78642
|
66563
|
|
2022
|
43695
|
12929
|
9154
|
7722
|
9926
|
9502
|
123552
|
75825
|
66859
|
|
2023
|
43468
|
12878
|
9282
|
7644
|
10016
|
9381
|
121624
|
76906
|
66929
|
Отраслевой состав за 2023 год представлен следующими показателями: ОПЛ- 17,8%, естественные науки и медицина – 5,3%, техника – 3,8%, искусство и спорт - 4,1%, художественная литература -50%, детская литература (художественная и отраслевая литература) – 31,6 %. Краеведческая часть фонда от общего фонда составляет - 27,5%.
Наибольшую ценность с точки зрения актуальности и оперативности получения информации для пользователей представляют периодические издания – газеты и журналы. Но из года в год библиотечная система испытывает трудности в области формирования газетно-журнальных фондов. Ситуация осложняется тем, что каждое полугодие наблюдается стабильный рост подписных цен.
Обеспеченность периодическими изданиями
|
Наименование показателя
|
2021 г.
|
2022 г.
|
2023
|
|
Всего названий периодики по ЦБС, ед.
|
67
|
63
|
76
|
|
Всего названий периодических изданий для детей и молодёжи, ед. (% названий периодических изданий для детей и молодёжи от общего числа названий периодических изданий)
|
21 (31,3%)
|
26(41%)
|
28 (36,8%)
|
В целях исключения возможности массового распространения материалов, запрещенных к производству или хранению на территории страны, библиотеки систематически осуществляют проверку фондов на предмет наличия в нем документов, включенных в Федеральные списки экстремальных материалов. Проверка проводится путем сверки ФСЭМ с генеральным каталогом центральной библиотеки. Центральная библиотека регулярно информирует сотрудников сельских библиотек об обновлениях ФСЭМ. За 2023 год документов экстремистского характера не обнаружено. Всего проверено 11 списков.
Анализ и оценка состояния и использования фондов библиотек.
|
Год
|
Обновляемость (%)
|
Обращаемость (ед.)
|
Документообеспеченность
|
|
на 1 жителя (т.)
|
на 1 пользователя
|
|
2021
|
1,9
|
1,3
|
16,6
|
16,4
|
|
2022
|
1,4
|
1,3
|
16,5
|
15,8
|
|
2023
|
1,4
|
1,3
|
16,0
|
16,9
|
Обеспечение учета и сохранности фондов.
Главным условием обеспечения сохранности фонда является его учет и сознательное отношение к библиотечной книге как к общественному достоянию, личная заинтересованность пользователя в выполнении им правил пользования библиотекой, умения, навыки и привычки бережно обращаться с книгой. При записи читателей в библиотеку и ежегодной перерегистрации читателей во всех библиотеках района проводятся беседы о бережном отношении к книге.
Большое внимание уделяется работе с задолжниками. На протяжении многих лет для ликвидации задолженности библиотекари используют все возможные формы работы: посещения на дому, индивидуальные беседы и звонки по телефону, личные напоминания при встрече о несвоевременном возврате книги. Ежегодно объявляется акция «День прощения задолжников», акция дарения «С миру по книжке, библиотеке – фонд».
По вопросам сохранности фондов выступали на семинарских занятиях, организованы выезды в сельские библиотеки с целью контрольной проверки книжного фонда при приеме сдачи, при списании ветхой и устаревшей литературы.
В соответствии с ГОСТом 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования» в библиотеках района ежемесячно проводятся санитарные дни по обеспыливанию фондов.
С целью соблюдения норм и правил пожарной безопасности, в центральной библиотеке два раза в год проводится обучение основного персонала по проведению целевого инструктажа по соблюдению требований пожарной безопасности на рабочем месте в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения работающих безопасности труда. Общие требования».
